Kako deluje modul za voznike?
Modul za voznike predstavlja sodobno in učinkovito rešitev, ki podpira organizacijo transferjev z letališča. Zahvaljujoč njegovi funkcionalnosti imajo vozniki dostop do podrobnih informacij o stranki, ki čaka na prevzem, kar omogoča natančno načrtovanje izvedbe storitev. Poleg tega lastniki parkirišč pridobijo popoln nadzor nad procesom transferjev in učinkovitostjo dela svojih zaposlenih, kar bistveno izboljšuje kakovost storitev in upravljanja.
Kako aktivirati modul za voznike in kaj ta vključuje?
Korak 1 – Aktivirajte funkcijo na parkirišču
1. Pojdite na zavihek »Nastavitve« in izberite razdelek »Parkirišča«.
2. Izberite parkirišče, na katerem želite nastaviti modul za voznike.
3. Na desni strani v dodatnih nastavitvah aktivirajte možnost »Vozniki – vračanja«. Če naj funkcija deluje tudi za transferje v smeri letališča, aktivirajte še »Vozniki – prihodi«.
4. Shranite spremembe.
Korak 2 – Ustvarite profil voznika
1. Pojdite na zavihek »Nastavitve« in izberite razdelek »Vozniki«.
2. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite možnost za ustvarjanje novega profila voznika.
3. Izpolnite zahtevane podatke voznika in shranite profil.
4. Na desni strani dodelite voznika ustreznemu parkirišču in nato znova shranite spremembe.
Sistem bo samodejno ustvaril kodo QR, ki jo bo voznik uporabljal za prijavo. Voznik mora to kodo optično prebrati s tabličnim računalnikom ali telefonom, ki ga uporablja med delom v vozilu. S tem je postopek prijave hiter in intuitiven, kar olajša vsakodnevno upravljanje transferjev.
Standardno optično prebrana koda je aktivna 24 ur, po tem času seja poteče in kodo je treba znova optično prebrati.
Če je potrebna daljša avtorizacija, kliknite tri pike na desni strani profila voznika in izberite možnost »Auth: QR (long live)«, nato optično preberite prikazano kodo. Takšna seja ostane aktivna 6 mesecev, dokler je ne izbrišete ročno.
Kako modul uporabljati v praksi?
Kdaj se stranka prikaže v aplikaciji voznika?
Stranka se vozniku prikaže v aplikaciji v dveh različnih trenutkih procesa, odvisno od faze transferja:
Ob prihodu stranke na parkirišče – sproži ga klik na gumb »Sprejmi vozilo« s strani osebja
Med parkiranjem vozila oba gumba ostaneta nespremenjena. Ko pa se bliža datum in ura vrnitve stranke, lahko uporabimo modul za voznike tako, da izberemo zeleni gumb – pošlji na prevzem.
Status se bo spremenil v »čaka«
V tem trenutku bo voznik po prijavi videl stranko na seznamu čakajočih na prevzem:
Po izbiri določene rezervacije je voznik takoj preusmerjen na funkcijo, ki omogoča neposredno vzpostavitev stika s stranko. Ta rešitev zagotavlja hiter in učinkovit stik ter olajšuje koordinacijo in skrajšuje čas, potreben za dogovor o podrobnostih prevzema.
Po prevzemu stranke voznik pritisne gumb »Prevzemi«, kar samodejno posodobi status rezervacije v sistemu:
Medtem ko voznik prevzema stranko, jo lahko operater sledi na zemljevidu. V ta namen je treba klikniti na zavihek vozniki na levi strani.
Po vstopu v ustrezen zavihek lahko operater na zemljevidu v realnem času sledi trenutni lokaciji voznika:
Po zaključku transferja v rezervaciji spremenimo status na »izročitev vozila«. Rezervacija je bila v celoti realizirana!
Skratka, modul za voznike je sodobno orodje, ki bistveno izboljšuje delo voznikov in upravljavcev parkirišč ter zagotavlja udobje, natančnost in učinkovitost pri upravljanju transferjev ter spremljanju aktivnosti.