Hoe het boekingsformulier configureren
Stapsgewijze handleiding voor het instellen van uw ParkFlow-boekingsformulier — bepaal welke velden u wilt weergeven of verplicht stellen
🅿️ Hoe uw boekingsformulier configureren
Deze handleiding legt uit hoe u het boekingsformulier voor uw parkeerplaats in het ParkFlow-systeem instelt en aanpast.
Als u het boekingsformulier nog niet op uw website heeft geïmplementeerd, bekijk dan ons artikel: Hoe het boekingsformulier op uw website implementeren?
🔧 1. Overzicht
De sectie Boekingsinformatie in uw parkeerinstellingen bepaalt welke informatie klanten moeten opgeven bij het maken van een boeking.
Elk veld heeft twee opties:
- - TONEN – activeert het veld en maakt het zichtbaar op het boekingsformulier.
- - VERPLICHTEN – maakt het veld verplicht voordat de boeking wordt voltooid.
📋 2. Toegang tot de instellingen van het boekingsformulier
- Ga naar uw Dashboard.
- Ga naar Instellingen in het bovenste menu en kies Parkings.
- Kies de parkeerplaats waarvoor u het boekingsformulier wilt configureren.
- Navigeer naar de sectie Boekingsinformatie aan de rechterkant en open deze door op "^" te klikken.
- Gebruik de schakelaars om in te stellen welke velden u wilt weergeven en verplicht stellen. Vergeet niet om Wijzigingen op te slaan als u klaar bent.
🚗 3. Uitleg van de velden van het boekingsformulier
| Veld | Beschrijving | Onze aanbeveling |
|---|---|---|
| Telefoon | Contactnummer van de klant. | Tonen & Verplichten |
| Gebruikt voor boekingsbevestigingen en bonnen. | Tonen & Verplichten | |
| Persoonsgegevens | Geeft het aantal volwassenen en kinderen aan. Handig als u shuttletransfers aanbiedt. | Tonen (Verplichten bij gebruik van shuttle) |
| Aantal voertuigen | Stelt klanten in staat om parkeerplaatsen voor meerdere auto's tegelijk te boeken. | Tonen |
| Kenteken | Kentekennummer gebruikt voor voertuigidentificatie. | 🔒 Verplichten bij gebruik van LPR-camera's om de slagboom te openen |
| Voertuiggegevens (merk / model / kleur / VIN / afmetingen) | Optionele voertuigdetails voor registratiedoeleinden. | Alleen tonen indien nodig |
| Vertrekgegevens (Naam / Vlucht / Terminal) | Vertrekdetails – vooral belangrijk voor luchthavenparking. | Tonen & Verplichten indien van toepassing |
| Terugkeergegevens (Naam / Vlucht / Terminal) | Terugkeerdetails – nuttig voor shuttlecoördinatie of vluchttracking. | 🔒 Verplicht Terugreis vlucht bij gebruik van onze Flight Tracker |
| Schip/Haven (voor havens) | Maakt het invoeren van schip- of havennaam mogelijk voor havenparking. | Alleen tonen voor havenparking |
| Facturering | Stelt klanten in staat om bedrijfsgegevens in te voeren voor facturering. | Tonen bij het uitreiken van facturen |
| Korting | Voegt een korting- of promotiecode veld toe. | Tonen bij het aanbieden van promoties |
| Marketingtoestemming | Voegt een selectievakje toe voor AVG-conforme marketingmachtigingen. | Aanbevolen |
| Samenvatting overslaan | Wanneer ingeschakeld, wordt de klant direct naar de betaling doorgestuurd na het indienen van het formulier (de boekingssamenvatting wordt overgeslagen). | Alleen inschakelen als u de voorkeur geeft aan een sneller afrekenproces |
✈️ 4. Flight Tracker-integratie
Als u de Flight Tracker-functie gebruikt, zorg er dan voor dat u:
- - Het veld Terugkeergegevens (Vlucht) inschakelt en verplicht stelt.
- - Hierdoor kan het systeem automatisch terugkerende vluchten monitoren en de timing dienovereenkomstig aanpassen.
Als u de Flight Tracker niet gebruikt maar deze wel wilt inschakelen, neem dan contact met ons op via:
📧 support@parkflow.io
🧭 5. Dropdown-configuratie voor terminals of havens
Sommige velden bieden de keuze tussen Tekstinvoer en Dropdown-selectie:
| Veld | Ondersteunde typen |
|---|---|
| Vertrekgegevens (Terminal) | Tekst of Dropdown |
| Terugkeergegevens (Terminal) | Tekst of Dropdown |
| Schip/Haven (voor havens) | Tekst of Dropdown |
🪄 Dropdowns configureren:
- Selecteer Type: Dropdown.
- Typ in het invoerveld uw eerste optie (bijv. “T1”) en druk op Enter.
- Voeg extra opties toe (bijv. “T2”, “T3”) op dezelfde manier.
- Alle opties verschijnen als selecteerbare knoppen in het klantenformulier.