Varauslomakkeen määrittäminen
Vaiheittainen opas ParkFlow-varauslomakkeen määrittämiseen — päätä, mitä kenttiä haluat näyttää tai vaatia
🅿️ Varauslomakkeen määrittäminen
Tässä oppaassa selitetään, miten varauslomake määritetään ja mukautetaan ParkFlow-järjestelmässä pysäköinnillesi.
Jos et ole vielä lisännyt varauslomaketta verkkosivustollesi, tutustu artikkeliimme: Miten varauslomake lisätään verkkosivustolle?
🔧 1. Yleiskatsaus
Pysäköintiasetustesi Varausinfo-osio määrittää, mitä tietoja asiakkaiden on annettava varausta tehdessään.
Kullakin kentällä on kaksi vaihtoehtoa:
- - NÄYTÄ – ottaa kentän käyttöön ja tekee siitä näkyvän varauslomakkeella.
- - VAADI – tekee kentästä pakollisen ennen varauksen viimeistelyä.
📋 2. Varauslomakkeen asetusten avaaminen
- Siirry Dashboard-näkymään.
- Siirry ylävalikon Asetukset-kohtaan ja valitse Pysäköinnit.
- Valitse pysäköinti, jolle haluat määrittää varauslomakkeen.
- Siirry oikealla olevaan Varausinfo-osioon ja avaa se klikkaamalla "^".
- Käytä kytkimiä määrittääksesi, mitkä kentät haluat näyttää ja vaatia. Muista Tallenna muutokset kun olet valmis.
🚗 3. Varauslomakkeen kenttien selitykset
| Kenttä | Kuvaus | Suosituksemme |
|---|---|---|
| Puhelin | Asiakkaan yhteystietopuhelinnumero. | Näytä & Vaadi |
| Sähköposti | Käytetään varausvahvistuksiin ja kuitteihin. | Näytä & Vaadi |
| Henkilötiedot | Ilmaisee aikuisten ja lasten lukumäärän. Hyödyllinen, jos tarjoat shuttlekuljetuksia. | Näytä (Vaadi, jos käytät shuttlea) |
| Ajoneuvojen määrä | Mahdollistaa pysäköinnin varaamisen useammalle autolle kerralla. | Näytä |
| Rekisterikilpi | Rekisterinumero ajoneuvon tunnistamista varten. | 🔒 Vaadi, jos käytät LPR-kameroita puomin avaamiseen |
| Ajoneuvon tiedot (merkki / malli / väri / VIN / mitat) | Valinnaiset ajoneuvon tiedot kirjanpitoa varten. | Näytä vain tarvittaessa |
| Lähtötiedot (Nimi / Lento / Terminaali) | Lähtötiedot – erityisen tärkeät lentokenttäpysäköinnissä. | Näytä & Vaadi tarvittaessa |
| Paluutiedot (Nimi / Lento / Terminaali) | Paluutiedot – hyödyllisiä shuttle-koordinointiin tai lentojen seurantaan. | 🔒 Vaadi Paluulento, jos käytät Flight Tracker -ominaisuutta |
| Laiva/Satama (satamille) | Mahdollistaa laivan tai sataman nimen syöttämisen satamaparkeille. | Näytä vain satamaparkeille |
| Laskutus | Mahdollistaa asiakkaan yritystietojen syöttämisen laskutusta varten. | Näytä, jos myönnetään laskuja |
| Alennus | Lisää alennuskoodin tai kampanjakoodin kentän. | Näytä, jos tarjoat kampanjoita |
| Markkinointilupa | Lisää valintaruudun GDPR-yhteensopiville markkinointiluvalle. | Suositeltu |
| Ohita yhteenveto | Kun tämä on käytössä, asiakas ohjataan suoraan maksuun lomakkeen lähettämisen jälkeen (varausyhteenveto ohitetaan). | Ota käyttöön vain, jos haluat nopeamman kassaprosessin |
✈️ 4. Flight Tracker -integraatio
Jos käytät Flight Tracker -ominaisuutta, varmista että:
- - Kytke PÄÄLLE ja VAADI kenttä Paluutiedot (Lento).
- - Tämä mahdollistaa sen, että järjestelmä seuraa paluulentoja automaattisesti ja säätää ajoitusta sen mukaisesti.
Jos et käytä Flight Tracker -ominaisuutta, mutta haluaisit ottaa sen käyttöön, ota meihin yhteyttä:
📧 support@parkflow.io
🧭 5. Pudotusvalikkojen määrittäminen terminaaleille tai satamille
Jotkin kentät mahdollistavat valinnan Tekstisyötteen ja Pudotusvalikko-valinnan välillä:
| Kenttä | Tuetut tyypit |
|---|---|
| Lähtötiedot (Terminaali) | Teksti tai Pudotusvalikko |
| Paluutiedot (Terminaali) | Teksti tai Pudotusvalikko |
| Laiva/Satama (satamille) | Teksti tai Pudotusvalikko |
🪄 Pudotusvalikoiden määrittäminen:
- Valitse Tyyppi: Pudotusvalikko.
- Kirjoita syöttöalueelle ensimmäinen vaihtoehto (esim. "T1") ja paina Enter.
- Lisää muut vaihtoehdot (esim. "T2", "T3") samalla tavalla.
- Kaikki vaihtoehdot näkyvät asiakkaan lomakkeella valittavina painikkeina.