Vaiheittainen opas ParkFlow-varauslomakkeen määrittämiseen — päätä, mitä kenttiä haluat näyttää tai vaatia

🅿️ Varauslomakkeen määrittäminen

Tässä oppaassa selitetään, miten varauslomake määritetään ja mukautetaan ParkFlow-järjestelmässä pysäköinnillesi.

Jos et ole vielä lisännyt varauslomaketta verkkosivustollesi, tutustu artikkeliimme: Miten varauslomake lisätään verkkosivustolle?

🔧 1. Yleiskatsaus

Pysäköintiasetustesi Varausinfo-osio määrittää, mitä tietoja asiakkaiden on annettava varausta tehdessään.

Kullakin kentällä on kaksi vaihtoehtoa:

- NÄYTÄ – ottaa kentän käyttöön ja tekee siitä näkyvän varauslomakkeella.
- VAADI – tekee kentästä pakollisen ennen varauksen viimeistelyä.

📋 2. Varauslomakkeen asetusten avaaminen

Siirry Dashboard-näkymään.
Siirry ylävalikon Asetukset-kohtaan ja valitse Pysäköinnit.
Valitse pysäköinti, jolle haluat määrittää varauslomakkeen.
Siirry oikealla olevaan Varausinfo-osioon ja avaa se klikkaamalla "^".
Käytä kytkimiä määrittääksesi, mitkä kentät haluat näyttää ja vaatia. Muista Tallenna muutokset kun olet valmis.

🚗 3. Varauslomakkeen kenttien selitykset

Kenttä	Kuvaus	Suosituksemme
Puhelin	Asiakkaan yhteystietopuhelinnumero.	Näytä & Vaadi
Sähköposti	Käytetään varausvahvistuksiin ja kuitteihin.	Näytä & Vaadi
Henkilötiedot	Ilmaisee aikuisten ja lasten lukumäärän. Hyödyllinen, jos tarjoat shuttlekuljetuksia.	Näytä (Vaadi, jos käytät shuttlea)
Ajoneuvojen määrä	Mahdollistaa pysäköinnin varaamisen useammalle autolle kerralla.	Näytä
Rekisterikilpi	Rekisterinumero ajoneuvon tunnistamista varten.	🔒 Vaadi, jos käytät LPR-kameroita puomin avaamiseen
Ajoneuvon tiedot (merkki / malli / väri / VIN / mitat)	Valinnaiset ajoneuvon tiedot kirjanpitoa varten.	Näytä vain tarvittaessa
Lähtötiedot (Nimi / Lento / Terminaali)	Lähtötiedot – erityisen tärkeät lentokenttäpysäköinnissä.	Näytä & Vaadi tarvittaessa
Paluutiedot (Nimi / Lento / Terminaali)	Paluutiedot – hyödyllisiä shuttle-koordinointiin tai lentojen seurantaan.	🔒 Vaadi Paluulento, jos käytät Flight Tracker -ominaisuutta
Laiva/Satama (satamille)	Mahdollistaa laivan tai sataman nimen syöttämisen satamaparkeille.	Näytä vain satamaparkeille
Laskutus	Mahdollistaa asiakkaan yritystietojen syöttämisen laskutusta varten.	Näytä, jos myönnetään laskuja
Alennus	Lisää alennuskoodin tai kampanjakoodin kentän.	Näytä, jos tarjoat kampanjoita
Markkinointilupa	Lisää valintaruudun GDPR-yhteensopiville markkinointiluvalle.	Suositeltu
Ohita yhteenveto	Kun tämä on käytössä, asiakas ohjataan suoraan maksuun lomakkeen lähettämisen jälkeen (varausyhteenveto ohitetaan).	Ota käyttöön vain, jos haluat nopeamman kassaprosessin

✈️ 4. Flight Tracker -integraatio

Jos käytät Flight Tracker -ominaisuutta, varmista että:

- Kytke PÄÄLLE ja VAADI kenttä Paluutiedot (Lento).
- Tämä mahdollistaa sen, että järjestelmä seuraa paluulentoja automaattisesti ja säätää ajoitusta sen mukaisesti.

Jos et käytä Flight Tracker -ominaisuutta, mutta haluaisit ottaa sen käyttöön, ota meihin yhteyttä:
📧 support@parkflow.io

🧭 5. Pudotusvalikkojen määrittäminen terminaaleille tai satamille

Jotkin kentät mahdollistavat valinnan Tekstisyötteen ja Pudotusvalikko-valinnan välillä:

Kenttä	Tuetut tyypit
Lähtötiedot (Terminaali)	Teksti tai Pudotusvalikko
Paluutiedot (Terminaali)	Teksti tai Pudotusvalikko
Laiva/Satama (satamille)	Teksti tai Pudotusvalikko

🪄 Pudotusvalikoiden määrittäminen:

Valitse Tyyppi: Pudotusvalikko.
Kirjoita syöttöalueelle ensimmäinen vaihtoehto (esim. "T1") ja paina Enter.
Lisää muut vaihtoehdot (esim. "T2", "T3") samalla tavalla.
Kaikki vaihtoehdot näkyvät asiakkaan lomakkeella valittavina painikkeina.

Miten voimme auttaa?

Varauslomakkeen määrittäminen