Miten aloittaa ParkFlow'n käyttö?
Tyhjästä tilistä ensimmäiseen maksettuun varaukseen — mitä asetuksia tehdä ja missä järjestyksessä.
ParkFlow'n käyttöönotto koostuu kuudesta vaiheesta. Jokaisella vaiheella on oma osionsa tässä ohjekeskuksessa — alla on suositeltu järjestys, jossa ne kannattaa käydä läpi, sillä myöhemmät vaiheet rakentuvat aiempien päälle.
1. Luo pysäköintialue
Aloita paikasta, jota myyt: luo pysäköintialue, lisää paikat ja vyöhykkeet, aseta aukioloajat ja säännöt. Ilman tätä ei ole mitään hinnoiteltavaa tai varattavaa.
Lisätietoja: Pysäköinti ja hinnoittelu → Pysäköintialueen määritykset
2. Aseta hinnoittelu
Määritä hinnat, joilla myyt. Jos hinnat vaihtelevat sesongin mukaan, lisää sesonkihinnoittelu. Täällä asetetaan myös lyhyin ja pisin hyväksymäsi pysäköintiaika.
Lisätietoja: Pysäköinti ja hinnoittelu → Hinnaston määritykset
3. Yhdistä maksut
Valitse maksupalveluntarjoaja ja päätä, milloin veloitat asiakasta: etukäteen, käsirahalla vai paikan päällä. Jokaisella maksuyhdyskäytävällä on oma artikkeli, jossa kerrotaan palveluntarjoajan puolen vaiheista.
Lisätietoja: Maksut
4. Käynnistä myynti
Lisää varauswidget verkkosivullesi ja määritä lomake — eli mitä kysyt asiakkaalta varauksen yhteydessä. Tästä hetkestä lähtien voit ottaa vastaan varauksia.
Lisätietoja: Verkkomyynti
5. Tarkista ilmoitukset
Ennen kuin päästät ensimmäisen asiakkaan sisään, käy läpi viestit, jotka hän saa: varausvahvistus, muistutus, muutokset. Aseta lähetys omasta sähköpostiosoitteestasi, jotta viestit eivät päädy roskapostiin.
Lisätietoja: Ilmoitukset
6. Määritä asiakirjat
Jos myönnet laskuja tai kuitteja, yhdistä kirjanpitojärjestelmäsi ja määritä, kuka saa minkäkin asiakirjan.
Lisätietoja: Laskut ja kirjanpito
Mitä seuraavaksi
Ohjekeskuksen muu sisältö on järjestetty sen mukaan, miten järjestelmää käytetään päivittäin — varausten hallinta, asiakkaat ja markkinointi, raportit, käyttäjätilit. Jos et löydä jotain, käytä sivun yläosassa olevaa hakutoimintoa tai ota meihin yhteyttä.