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So verbinden Sie Ihren eigenen SMTP-Server zum E-Mail-Versand

Warum lohnt sich das?

• E-Mails aus dem eigenen Postfach zu versenden ist deutlich effektiver als die Nutzung unserer gemeinsamen Adresse

• E-Mails werden schneller versendet

• Die Wahrscheinlichkeit, im Spam-Ordner zu landen, ist deutlich geringer

• Diese Lösung ist bei globalen Ausfällen außerdem zuverlässiger

Wie verbinden Sie Ihr eigenes Postfach Schritt für Schritt?

1. Wählen Sie im oberen Menü Einstellungen und dann Konfiguration

2. Klicken Sie auf der Kachel Integrationen auf die Schaltfläche Anzeigen 

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Benachrichtigungen (die Option befindet sich direkt unterhalb des Registerkartennamens)

4. Klicken Sie auf der Kachel Benutzerdefinierter SMTP-Server auf die Schaltfläche Erstellen

5. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche öffnet sich ein Konfigurationsfenster wie unten abgebildet. Sie müssen folgende Daten eingeben:

Um die Integration zu aktivieren, müssen Sie folgende Daten angeben:

• Host → Dies ist die Adresse des Mailservers. Für Gmail lautet sie beispielsweise smtp.gmail.com. Bei anderen Anbietern finden Sie die SMTP-Verbindungseinstellungen in der Konfiguration Ihres Postfachs.

• Port → Wie beim Host müssen Sie diese Information in den Einstellungen Ihres Postfachs nachschlagen. Gmail verwendet beispielsweise 465 für SSL-Verschlüsselung oder 587 für TLS-Verschlüsselung.

• Verschlüsselung → Wählen Sie entsprechend dem oben gewählten Port SSL oder TLS aus.

• Benutzername → In der Regel ist das die E-Mail-Adresse, die Sie verwenden.

• Passwort → Das Passwort Ihres E-Mail-Kontos.

• Absendername → Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden.

• Absender-E-Mail → Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testen oben rechts, um zu prüfen, ob die Verbindung korrekt konfiguriert wurde.

7. Markieren Sie die Integration als Aktiv und klicken Sie auf Speichern.

Deaktivieren Sie nun die vorherige Integration.

8. Kehren Sie zur Ansicht der Benachrichtigungskonfiguration zurück und klicken Sie auf der Kachel ParkFlow SMTP auf die Schaltfläche Bearbeiten.

9. Markieren Sie die Konfiguration als Inaktiv und klicken Sie auf Speichern.